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关于2017首届福建国际旅游生活展“花样漳州”展馆设计、搭建采购的公告
发文日期: 2017-12-05发布机构: 漳州市旅游发展委员会来源:
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    根据省旅发委通知,漳州市旅发委拟参加2017首届福建国际旅游生活展。本着公开、公平、公正的原则,漳州市旅发委决定通过比稿方式选定一家服务商承接相关工作。现将有关采购事项公告如下:

项目概况

  1. 本项目为首届福建国际旅游生活展展馆布展招标项目,包括设计、布置、施工搭建、安装、调试、技术等一体化服务。

  2. 展会时间:20171222日至25日。

  3. 展会地点:福州国际会展中心展位号

  4. 展馆面积:约208平方米。

  5. 完工期限:于20171221日上午11时之前完成布展工作并验收合格。

  1. 项目预算

  1. 预算:10万元整。

  2. 预算金额包含了本次项目勘察现场,展馆设计、布置、施工搭建、撤展,多智能媒体安装、展示及技术支持,其他服务等全部费用,超过预算的投标方案视为无效投标。

  3. 付款方式:采购人在合同签订、验收合格、撤展完成后支付中标金额的100%款项支付时中标方应提供真实有效税票

  1. 投标人资格

  1. 投标人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

  2. 投标人应在中华人民共和国境界注册,具有独立法人资格,能独立承担民事能力和履行合同能力,有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税金和社会保障资金的良好记录,在近三年的经营活动中没有违法纪录。

  3. 投标人应具有本项目的经营范围和履行合同所必需的业务能力和项目团队,具有较强的会展设计、搭建能力及与会展相关单位、部门的协调能力。

  4. 投标人应具备展览馆设计、制作、施工的资质,能在规定时间内完成任务。

  5. 本次招标不接受联合体投标,不允许分包、转包。

  1. 设计要求

  1. 展馆设计围绕“花样漳州”旅游主题,整体造型大气,体现漳州特色,亮点突出,兼具创意性、艺术性和体验感,主色调突出,明快流畅。

  2. 展馆设计分考虑空间利用,视野开阔,通透明亮,四面要有可进入性;可容纳各参展单位无障碍进驻,内设展台既可作为独立的单元,又体现整体性,可互融互补。

  3. 展馆以图片、实物、文字、声像等为载体,全方位、多视角展示漳州旅游整体风貌;同时兼顾各参展单位的特色,展现其品牌、文化和产品个性。

  4. 图文、声像展示以高清灯箱图片、LED屏幕、液晶电视、音响设备为主,与展馆整体相适应。

  5. 根据整体布展需求,突出互动体验,结合新业态和现场互动体验。

  6. 设置洽谈接待区、互动区、独立储藏间等区域,提供足够的桌椅及咨询服务台。

  7. 展馆地面根据整体造型需求做美化效果处理。

  8. 布展公司承担有和各参展单位沟通的责任,保证陈列道具能够充分满足不同参展单位不同产品的不同需要。

  9. 布展、耗材要做到节能,符合环保要求。

  1. 其它要求

  1. 报价应完整、细化,并详细标注使用材质及材质的产地、等级、标号和制作成品后的规格、数量、所有权等。

  2.  在投标时提供详细方案,内容应包括设计方案、详细的项目实施计划,项目实施流程、项目实施进度等。

  3. 中标人应指派有丰富经验的项目经理负责现场工作的组织和协调工作,项目人员和技术人员必须具备较高的资质。

  4. 中标人遵循安全第一原则,确保项目实施过程安全、保质保量,并在项目实施之前签署安全责任和服务承诺书。

  5. 中标人应按时提交项目验收报告。

  6. 投标人应承诺根据招标人要求,继续修改、完善相关设计方案,并根据招标人最终确定的布展方案及搭建要求保质保量的完成所有工作。

  1. 现场勘察:

  1. 投标人需要了解工程现场情况和周围环境的,并自行到工程地点现场勘察,以便获取所需的相关资料。

  2. 投标人必须认真细致的勘察施工现场,并结合施工现场的实际情况进行投标。勘察现场的时间由投标人自行安排,费用由投标人自己承担。

  3. 招标人向投标人提供的有关现场的资料和数据,是招标人现有的、能使投标人参考的资料,招标人对投标人由此而作出的推论、理解和结论,概不负责。

  4. 投标人以勘察目的进入展馆现场,不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。投标人应承担勘察现场的责任和风险。在勘察现场过程中,投标人若发生意外情况,不论何原因所造成,招标人均不负责。

  1. 投标方案版权

  1. 所有投标人必须是投标方案的合法拥有者,不得侵犯他人著作权。 如有投标方案侵犯他人著作权的情况发生,由投标人承担相应法律责任,招标人对此不承担任何责任。

  2. 作品一经采用即视为职务作品;著作权归招标人所有,招标人对中标方案拥有无偿展示权、使用权和修改权,中标方享有署名权。

  3. 投标方案的独创性及表现内容,受中国相关知识产权法律、法规的保护,采购方有权直接无偿使用未中标方案的若干元素。

  1. 安全责任

  1. 坚持安全施工,确保布展搭建物的牢固,不发生任何搭建物掉落或坍塌而造成人员伤亡事故,确保布展通道符合紧急事件时人员的疏散要求。

  2. 全面检查用火、用电的安全落实情况,确保布展电路符合安全要求,不因电路问题而引起任何安全事故。

  3. 做好消防保障工作,确保展馆所有装修材料都符合消防安全要求,认真检查测试相关设施设备、工具状况,及时与展会负责方对接,开展实地检查,排除隐患。

  4. 确保施工人员须持有相应的资格证,如高空作业证、电工证、建筑安全方面的证件等。

  5. 施工、展会期间必须进行安全检查审核,发现问题,明确责任人,整改到位。

  6. 按展会负责方要求签订安全保证书等相关文件,严格按照展会规定,做好现场搭建及展期、撤展期间的所有安全防范措施,保证消防、电路、人员疏散符合有关部门的技术要求。

  7. 完善处置突发事件应急预案,提高应急防范和处置的能力,做到一旦发生突发事件能及时妥善处置,有预案、有防范、有准备、有应对,并在第一时间向采购方、会展负责方报告,努力把突发事件的损失降到最低。

  8. 如在展前、展中、展后因保障措施不到位,出现安全等工作问题,其法律、经济责任将由中标方承担。

  9. 向采购方提交具备法律效力的《安全责任书》、《商务承诺及售后服务承诺书》。

  1. 设计方案提交

每个投标人只能报1套设计方案,以光盘、U盘或邮件形式。

  1. 采购形式

通过比稿、比价方式选择一家服务商承接该项目。请有意参加本项目的投标方,按要求向漳州市旅发委提交相关材料。由采购方,对参标单位基本情况和所提供材料及报价进行审核,采用最佳设计、搭架方案投标人作为本项目的服务商,本项目不接受联合体投标。

  1. 提交投标文件时间

请投标人务必于20171251530分前向漳州市旅发委报名投稿(地址:漳州市胜利西路118号政府大院十号楼旅发委)

联系人:魏鑫,联系电话:0596-2023927QQ519103434

         漳州市旅游发展委员会

         2017125

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